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协同oa办公系统中的表单管理在协同办公管理中的应用_浩方达协同oa系统表单应用

2013年10月02日 点击次数 1979

对于刚接触oa办公系统的选型人员来说,协同表单概念也许比较陌生。但对于公司制度管理中使用的表格也许比较熟悉。通俗说协同表单就是我们经常使用的各种表格。例如:请假申请单、费用报销单、费用申请单、合同审批单、采购申请单等等。这些单据是每个企业管理的基础管理规范,更是相关业务审批的数据载体。那么这些制度下的单据是如何在协同oa办公系统中应用的?每个单位管理要求和表格不同,各企业又是如何将公司制度中的表格制作到浩方达协同oa管理平台中的?以下我们举个办公用品采购申请例子进行说明:

1、需要将管理表格初始化到浩方达协同oa平台中,您的账号需要有表单管理的权限。(system授权您为表单管理员)

2、表单管理员进入系统后,根据单位的办公用品采购申请单需要填写的数据字段进行分析分类,例如哪些是部门型字段、用户型字段、字符型字段、数字型字段、枚举型字段等,如果是数字型是否需要计算,计算公式是怎样的等进行先分析。

3、在浩方达协同oa平台上的表单管理模块下创建相应的字段已经字段类型以及哪些字段是必填和非必填。如果像办公用品采购申请中可能表格中的采购项目是动态的,也就是某次可能是采购9种用品,另一次是采购16种,对于这样不确定行的数据需要创建重复项的数据子表来定义。

4、定义好了字段后,将表格样子从word或Excel中拷贝到系统中,将字段对应引入到表格中保存。

表单管理员通过以上2-3-4步骤就可以轻松实现制作一张自己公司特殊的协同表单。制作好的表单后,可以供相应的流程使用。一张表单支持多个流程使用。


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