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浩方达OA

浩方达协同oa办公系统提升团队计划执行力的经典应用_销售团队管理

2013年10月07日 点击次数 1990

近日,浩方达售后服务专员在回访国内一家医药公司时,在与该医药公司销售总监姚总交流中发现该医药公司把浩方达协同oa平台中的计划管理应用的炉火纯青。现将其应用分享给大家,以供您参考。

该医药公司业务拓展基本情况是按照中国行政大区划分和省级区域进行划片区管理。每个行政大区都有大区经理负责,例如华南大区经理、华东大区经理等;每个省都有自己的销售专员,销售专员直接对大区经理负责;各大区经理直接对公司销售总监负责。在没有应用浩方达协同oa平台前,销售计划管理是按照层级逐一上报管理,销售总监和大区经理均是被动接受下级上报的计划和每天的工作总结,以前也采用过很多信息化手段例如邮件报送、QQ群报送到后来的微信报送。但是由于邮件、QQ群和微信的信息过于分散或过于集中,总是不方便管理。姚总表示,他管理了那么多大区以及需要及时了解到基层的省专员工作,利用QQ群和微信时信息过于集中凌乱,每天都需要再群内找信息,很浪费时间和精力,用了一段时间后还得了颈椎病。

自公司上线浩方达协同oa管理平台后,在通过简短培训和对系统初步熟悉后,姚总发现计划管理很好,其中有共享和协同计划的概念又有计划汇报和总结的功能。姚总看到此功能有兴奋的第一时间就给浩方达公司服务专员打电话,把他对计划管理的难处和要求跟oa服务专员进行深入沟通,在oa服务专员的引导和帮助下,为其建立了一套完整的公司销售计划管理oa使用制度暂行管理办法。管理办法大致流程是:大区经理每周发起周计划,将计划协同给自己大区的省级专员,同时共享给销售总监。省级销售专员每天通过系统将每天工作进展内容和下一工作日的计划以汇报的方式进行上报,大区经理可对省专员的计划进行点评和大区计划上报给销售总监。销售总监可以从共享计划中按照大区和周月计划进行抽查计划进展情况,在必要的情况下通过寻呼方式指导或督办大区计划进展。同时,在大区内各省级专员之间的计划均进行共享,有利于大区销售氛围的建立。

销售计划在该公司运行了近5个月给整个销售团队的计划管理带来的价值如下:

1、加强的团队计划的执行力,使公司销售计划的上报和总结按照大区管理井然有序。

2、为大区销售管理和计划执行营造了一个很好的团队氛围。

3、通过对销售计划以及销售数据的不断采集,为公司高层建立了决策依据。

花絮:姚总表示他们在使用的过程中虽然现在能够很好解决他们的区域销售团队计划执行管理,但他们期望后期能够把区域销售计划和区域的KPI管理结合起来,使浩方达协同oa管理平台更好地为他们销售团队管理服务。


申明:本文系北京浩方达oa系统官网原创,不经允许不得转载!