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科协、学会换届系统
浩方达OA

地方科协、全国学会换届工作是一个既重要又繁琐的系统工程,尤其是换届前的筹备工作。本方案是由北京浩方达科技发展有限公司积累了多届中国科协、部分地方科协、全国学会历届换届筹备信息化建设经验而形成的一套成熟、可靠、高效的总体解决方案。科协、学会换届方案主要实现了科协、学会换届筹备阶段的代表结构管理、代表信息填报、审核、统计分析、代表登记表生成打印、大会组团分组管理、代表证制作等一系列的换届管理工作的信息化。

一、换届管理常见问题

代表结构如何控制、如何动态掌控推选单位推选的代表结构是否符合要求!

代表信息上报效率低,缺乏高效、简便的督查督办手段!

缺乏高效的代表信息审核和多次修改交互的管理工具,信息沟通对称!

无法第一时间快速、准确的提供领导需要多维度的数据报表!

制作代表证时照片提交的规格不一致!

主办单位与推选单位、推选单位与代表之间缺乏高效的信息发布、沟通协作的工具!

。。。

二、科协、全国学会换届代表信息管理方案

浩方达科协、学会换届代表信息管理方案既是一套针对性十分强的中国科协、地方科协、全国学会换届代表大会筹备的工作方案,更是利用信息化手段为中国科协、地方科协、全国学会的换届繁琐工作中解放出来的一套高效、贴切、安全的换届管理平台。通过本系统提高科协、学会换届工作筹备效率;加强主办单位、推选单位、代表之间的信息互动、沟通协作;有效动态全盘掌握代表信息填报、审核情况以及动态掌控各级代表结构人数分布等关键应用

三、主要功能

1、账号管理:管理推选单位、代表账号以及分配和发布账号。

2、填报管理:代表根据自己账号的身份进行信息填报、打印代表登记表。

3、初审管理:初审代表信息、与代表之间进行高效的交互修改以及线上指导代表填报正确的信息。

4、终审管理:主办单位对信息进行终审,并高效地和各推选单位之间交互信息。

5、统计分析:动态统计各项代表信息、代表结构、候选委员结构、理事候选人结构(学会)。

6、系统管理:管理系统各项参数、年龄计算、推选单位以及其下的代表结构信息、各种短信提醒模板等。

7、寻呼管理:与不同层级的用户之间进行信息发布、短信通知、沟通协作。

8、后台管理:管理整个系统权限体系、结构体系。
 

四、系统特点

1、简洁易用:所有操作向导化,不需培训即可操作。

2、实用高效:综合科协体系换届、全国学会换届历届工作之精华,高度提炼和模型化应用模块。

关键词:科协换届系统,科协换届信息系统,学会换届系统,学会换届信息系统,换届筹备管理系统,换届代表信息填报系统。
典型用户:中国科协    北京市科协     中国药学会  湖北省科协  中国电子学会  中国作物学会等