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协同任务方案
浩方达OA

在组织中,经常有一种行为,比如,领导对下级进行“任务下达“或者”交办事务“,这是管理者驱动组织的常见手段,在管理中被统称为“授权”;组织任务下达、接收、分解、汇报是否可控、可动态跟踪,决定一个组织办事的效率 和执行力的高低。浩方达OA为您提供易用、好用、实用的任务授权督办管理平台。

一、协同任务管理常见问题

口头任务下达、交办事物在信息传达中容易导致信息衰减变形!

多部门或多人之间协同完成的任务,下达者、执行者以及协作者之间协调比较复杂容易导致重点不突出!

任务下达者或事务交办者对任务的进度、再次分解情况、二级汇报情况等,缺乏有效管理的工具和手段!

任务下达者只能被动依靠下属及时汇报任务执行情况、被动感知任务结果!

任务下达者事务忙时容易遗忘对事务的跟踪,导致任务执行结果不理想或完全跑题!

对任务执行中的预警、督办等缺少有效的管理工具和管理手段!

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二、协同任务管理方案

浩方达协同任务管理是组织中任务执行和管理的高效管理工具,更是提高组织任务管理执行力的有效管理平台。浩方达 任务管理平台支持年度任务管理、单项任务管理以及临时性的任务管理,支持一项大任务分各项小任务进行授权;支持对任务执行部门或人定义责任人和协作人;支持任务下发、接收、分解、汇报、归档、统计等日常管理操作;支持定义任务预警机制;支持对任务进行督办;支持任务信息提醒;支持可视化任务总体进展情况和办理过程以及办理结果。

三、浩方达协同任务平台主要功能

1、年度任务:组织年度任务的发布和管理,年度任务直接到相关的部门。

2、单项任务:针对组织单项事务的任务发布和管理,任务完成日期支持定义到天。

3、部门任务:管理以部门名义接收到的任务,支持分解、汇报、归档等。

4、个人任务:管理任务细分到自己的任务。

5、任务督办:跟踪和管理任务下发后任务具体执行情况,支持信息督办和短信督办。

6、任务档案:管理已办结的任务的历史档案,支持自定义任务档案目录结构。

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